Klantenbinding voor lokale zaken, rechtstreeks aan de kassa.

Pointalis is een spaarprogramma voor horeca en detailhandel. Klanten sparen bij elke aankoop, zonder een app te installeren. Jij bouwt een klantenbestand op en ziet wie terugkomt.

Zo werkt Pointalis

Pointalis is geen kassasysteem: je eigen kassa blijft zoals ze is. Je medewerkers gebruiken het spaarscherm aan de toonbank, in de browser van een laptop of tablet. Jij beheert alles in je dashboard. Je klanten hebben geen app nodig.

Zo werkt Pointalis, in één minuut

Bij de start

Instellen

Je kiest hoe een klant spaart: per euro, bijvoorbeeld 1 punt per euro, of per bezoek, zoals een stempelkaart. Je maakt je beloningen aan, met foto en prijs in punten. Je voegt je logo en huiskleur toe, en geeft elke medewerker een eigen PIN.

Eén keer

Aanmelden

Bij zijn eerste bezoek kiest de klant hoe hij wil sparen: met een account, of met een klantenkaart van je zaak.

  • Met een account: QR-code op de poster scannen, voornaam en e-mailadres invullen, bevestigen met een code
  • Zonder account: je geeft hem een klantenkaart mee

Bij elk bezoek

Sparen

Zoek de klant op, tik het bedrag in en bevestig. De punten staan meteen op zijn kaart. De klant kiest zelf hoe je hem vindt:

  • Naam of telefoonnummer
  • Klantenkaart
  • QR-code op de smartphone

Wanneer de klant wil

Inwisselen

Heeft de klant genoeg punten, dan toont het spaarscherm welke beloningen hij kan kiezen. Je klikt op de beloning, en de punten gaan van zijn saldo af. De klant en jij zien dat allebei terug in de historiek.

Beloningen die je klanten zien en willen

Elke beloning krijgt een foto, een korte beschrijving en een prijs in punten. Je klanten zien op hun smartphone hoeveel punten ze nog nodig hebben. Dat motiveert om terug te komen.

  • Je eigen foto’s, zonder ontwerper
  • Inwisselen aan de kassa met één klik
  • Inwisselen kan alleen met genoeg punten
Een kop koffie op een houten tafel

Gratis koffie

50 punten

Beschikbaar
Een zakje verse frietjes

Gratis frietje

100 punten

Nog 31 punten
Een toonbank vol gebak en taartjes

Gebakje naar keuze

150 punten

Nog 81 punten

Ook als digitale stempelkaart

Spaar je liever per bezoek dan per euro? Dan krijgt je klant bij elke aankoop een stempel, net als op een papieren kaart. Alleen raakt deze kaart nooit kwijt, en kan niemand zelf stempels bijzetten.

  • Ideaal voor koffiebars, kappers, bakkers en broodjeszaken
  • Eén tik aan de kassa, en de stempel staat erop
  • Jij kiest hoeveel stempels een beloning kost

Voor je klanten: sparen zoals zij willen

Een account is niet verplicht. Maar wie er een maakt, ziet al zijn spaarkaarten bij zaken die met Pointalis werken in één overzicht, met zijn saldo per zaak.

Sparen zonder account
Met een klantenkaart van de zaak spaart de klant zonder e-mailadres en zonder account.
Of met een account
Eén keer de QR-code in de zaak scannen, voornaam en e-mailadres invullen en bevestigen met een code. Daarna volstaat zijn naam of telefoonnummer aan de kassa.
Kaart later toevoegen aan een account
Spaart hij met een kaart en wil hij toch het overzicht op zijn smartphone, dan voegt hij die kaart toe aan een account. Zijn punten blijven staan.
Geen app, geen wachtwoord
Inloggen gaat met een eenmalige code per e-mail, in de browser van de smartphone.
Beloningen en historiek
Per zaak de beloningen met foto, hoeveel punten er nog nodig zijn, en elke aankoop en inwisseling.
Aanbiedingen alleen als hij dat wil
Per zaak kiest de klant zelf of hij aanbiedingen wil ontvangen, en hij kan dat altijd weer uitzetten.
Baas over eigen gegevens
Hij kan op elk moment zelf al zijn gegevens downloaden of zijn account verwijderen.
Duidelijk wat de zaak ziet
De zaak ziet zijn voornaam en zijn saldo, zodat ze hem aan de kassa kan begroeten. Zijn telefoonnummer wordt onleesbaar bewaard, ook voor de zaak.

Waarom Pointalis?

Alles wat je zaak nodig heeft om klanten te laten terugkomen, zonder extra werk aan de kassa.

Spaarregel naar keuze

Per euro of per bezoek, zoals een stempelkaart. Jij bepaalt welke beloningen er zijn en hoeveel punten ze kosten.

Jouw huisstijl

Je logo, je huiskleur en je eigen foto’s op de kaart van je klanten.

Een helder dashboard

Zie in één oogopslag wat er vandaag gespaard en ingewisseld werd. Bekijk per klant de historiek, corrigeer een fout of maak een aankoop ongedaan, en exporteer je gegevens.

Medewerkers en toestellen

Elke medewerker heeft een eigen PIN. Het spaarscherm werkt alleen op laptops en tablets die jij zelf aan je zaak hebt gekoppeld.

Naast je eigen kassa

Werkt in de browser op een laptop, pc of tablet. Je kassasysteem blijft zoals het is.

Klantenkaart en scanner

De klant toont zijn kaart of de QR-code op zijn smartphone, de scanner doet de rest. Getest met de Zebra DS2208, een veelgebruikte kassascanner.

Betrouwbaarheid en privacy

Persoonlijke PIN

Medewerkers melden zich aan met een eigen PIN, maar alleen op een laptop of tablet die jij eenmalig aan je zaak hebt gekoppeld. Een PIN alleen is dus nooit genoeg.

Niets verdwijnt ongemerkt

Elke aankoop en inwisseling wordt vastgelegd en kan niet gewist worden. Een fout herstel je met een correctie, altijd met een reden en de naam van wie ze deed.

Privacy ingebouwd

We bewaren alleen wat nodig is. Telefoonnummers worden onleesbaar opgeslagen, en klanten beheren zelf hun gegevens.

Europees

Ontwikkeld in België, gehost in de Europese Unie.

Veelgestelde vragen

Vervangt Pointalis mijn kassa?

Nee. Pointalis is geen kassasysteem en doet niets met betalingen. Je rekent af zoals altijd. Pointalis heeft twee delen: het spaarscherm aan de toonbank, waar je medewerkers de klant opzoeken en punten geven, en je dashboard, waar jij je spaarprogramma beheert en de cijfers volgt.

Moeten mijn klanten een app installeren?

Nee. Ze scannen de QR-code op de poster en hun spaarkaart opent in de browser van hun smartphone. Wie wil, zet ze op het startscherm, zoals een app.

Moet een klant een account aanmaken?

Nee. Hij kan ook zonder account sparen, met een klantenkaart van je zaak. Een account is handig voor wie zijn saldo, beloningen en historiek op zijn smartphone wil zien, en al zijn spaarkaarten in één overzicht. Een kaart kan hij later nog toevoegen aan een account, zonder punten te verliezen.

Moet een klant bij elk bezoek iets scannen?

Nee. Hij scant de QR-code op de poster alleen de eerste keer, om zich aan te melden. Daarna zegt hij aan de kassa gewoon zijn naam of telefoonnummer. Wie dat handiger vindt, laat zijn klantenkaart of de QR-code op zijn smartphone scannen.

Kan een klant bij meerdere zaken sparen?

Ja. Met één account ziet hij al zijn spaarkaarten bij zaken die met Pointalis werken in één overzicht, met zijn saldo per zaak. Elke zaak ziet alleen haar eigen klanten.

Waar komen de gegevens van mijn klanten vandaan?

Van de klant zelf, en alleen wat hij wil geven. Bij het aanmelden met de QR-code vult hij zijn voornaam en e-mailadres in, en eventueel zijn telefoonnummer. Spaart hij met een klantenkaart zonder account, dan geeft hij geen enkel gegeven. Pointalis haalt nergens anders gegevens vandaan.

Wat ziet mijn zaak van een klant?

Met een account: zijn voornaam en zijn saldo, zodat je hem aan de kassa kunt begroeten, en de aankopen en inwisselingen bij jouw zaak. Met een anonieme klantenkaart: alleen het saldo en de historiek van die kaart. Een telefoonnummer wordt altijd onleesbaar bewaard.

Werkt het met mijn kassasysteem?

Ja, want Pointalis werkt ernaast. Je kassasysteem blijft zoals het is; je opent Pointalis gewoon in de browser van een laptop, pc of tablet aan de toonbank.

Wat heb ik nodig aan de kassa?

Een laptop, pc of tablet met internet en een browser. Wil je nog sneller werken, sluit dan een scanner aan, zoals de Zebra DS2208, een veelgebruikte kassascanner met standaard. Daarmee scan je klantenkaarten en QR-codes op de smartphone.

Hoe zet ik Pointalis op een laptop of tablet aan de toonbank?
  1. Open het spaarscherm van Pointalis in de browser van het toestel.
  2. Maak in je dashboard een koppelcode aan. Die is 10 minuten geldig en werkt één keer.
  3. Typ de code in op het toestel. Vanaf dan hoort het bij je zaak, en melden je medewerkers zich er aan met hun PIN.

Elk toestel kan dus het spaarscherm tonen, maar alleen als jij het koppelt. Iemand die een PIN kent, kan niet vanaf een eigen toestel punten geven. Toestel kwijt of verkocht? Trek het in via je dashboard; het kan daarna niets meer, ook niet als iemand het nog in handen heeft.

Hoe zit het met de privacy van mijn klanten?

We bewaren alleen wat nodig is om te sparen: geen aankoopinhoud, geen betaalgegevens, geen tracking. Klanten kunnen hun gegevens zelf downloaden of hun account verwijderen.

Kunnen meerdere medewerkers en toestellen het gebruiken?

Ja. Elke medewerker krijgt een eigen PIN, en je kunt het spaarscherm op meerdere toestellen gebruiken. Hoeveel, hangt af van je abonnement. In de historiek zie je bij elke aankoop wie hem ingaf.

Wat als ik later wil stoppen?

Je laat je klanten op voorhand weten tot wanneer ze hun punten nog kunnen inwisselen, en je kunt je gegevens exporteren. Daarna worden ze gewist.

Word pilotpartner

Vanaf november 2026 start Pointalis met een beperkt aantal pilotpartners. Je gebruikt het platform kosteloos tijdens de pilotperiode, en bepaalt mee hoe het verder evolueert.

Wat je als pilotpartner krijgt

  • Kosteloos gebruik tijdens de pilot
  • Persoonlijke begeleiding bij de installatie en de opstart, ook van de scanner
  • Handleidingen voor je personeel en je klanten
  • Een rechtstreekse lijn met de ontwikkelaar